Klankbordgroepen in Zwolle

Klankbordgroepen kunnen een belangrijke rol spelen bij plannen en beleid in Zwolle. Bewoners, omwonenden en maatschappelijke organisaties kunnen hun kennis en ervaringen delen, knelpunten signaleren en zo bijdragen aan betere plannen en meer draagvlak.

De afgelopen weken hebben wij echter verschillende signalen ontvangen dat de samenstelling en organisatie van sommige klankbordgroepen te eenzijdig zijn ingericht. Daarmee dreigt juist de meerwaarde van deze groepen verloren te gaan.

Brede vertegenwoordiging

Wij vinden het belangrijk dat verschillende perspectieven daadwerkelijk aan tafel komen en dat inwoners en organisaties op een transparante en evenwichtige manier kunnen deelnemen. Daarom willen we van het College weten hoe klankbordgroepen momenteel worden georganiseerd, hoe deelnemers worden geselecteerd en op welke manier de representativiteit wordt bewaakt.

Schriftelijke vragen

Wij hebben de volgende vragen gesteld aan het College:

1. Hoeveel actieve klankbordgroepen zijn er in Zwolle en voor welke onderwerpen zijn deze groepen opgericht?

2. Is er in Zwolle specifiek beleid voor het gebruik en de toepassing van klankbordgroepen? Wie benoemt de leden? Hoe worden de doelstellingen, rollen en reikwijdte bepaald en vastgelegd? En wat is de zittingsduur van een lid?

3. Hoe vaak komen de actieve klankbordgroepen jaarlijks bijeen, graag een rapportage per actieve groep? Uit hoeveel leden bestaat elke groep? Wat is het aanwezigheidspercentage per jaar per groep? Op welke wijze wordt de voorzitter benoemd en wie verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen?

4. Op welke wijze worden deelnemers voor klankbordgroepen geselecteerd? Vindt er een representativiteitstoets plaats en, zo ja, hoe wordt deze uitgevoerd? Wat wordt er gedaan met afgewezen kandidaten?

5. Maakt de gemeente onderscheid tussen representativiteit en vertegenwoordiging binnen de klankbordgroepen? Zo ja, hoe wordt de evenwichtige samenstelling van de groepen bewaakt?

6. Op welke wijze voorkomt de gemeente dat alleen de meest mondige of best georganiseerde partijen aan de overleggen deelnemen?

7. Welk bedrag is jaarlijks gemoeid met de organisatie en ondersteuning van de klankbordgroepen?

We hopen met de antwoorden van het College niet alleen inzicht te krijgen in de huidige werkwijze, maar vooral te kijken waar het beter kan. Goede participatie vraagt om openheid, een brede vertegenwoordiging en ruimte voor verschillende geluiden. Wat ons betreft moeten klankbordgroepen daadwerkelijk bijdragen aan betere besluiten en plannen voor onze stad.